Søk og erstatt i Word
Andre Word-tips:
Passordbeskytte filer
Sette inn merknad i Word
Sett inn brøk i Word
Sett inn sidetall i Word
Hurtigtaster
CV-veiviser
Katastrofehjelp
Formateringspenselen
Autokorrektur
Hardt mellomrom
Myk bindestrek
Vis skjulte tegn
Effektiv merking
Topptekst og bunntekst
Tegnkart i Windows
Søk og erstatt (hurtigtast: Ctrl+h) er en viktig funksjon å kunne. Men du må ha tunga rett i munnen når du bruker den, så ikke du påfører dokumentet pinlige feil.
Du finner erstattfunksjonen i Rediger-menyen (Rediger – Erstatt).
Eksempel: arne til Arne
La oss si at du ser at navnet Arne er skrevet med liten a et par steder. For å være sikker på å få med alle feilskrivingene, velger du å bruke søk-og-erstatt. Du skriver inn «arne» i søk-feltet og «Arne» i erstatt-feltet og klikker på Erstatt alle. Det du da har gjort, er å erstatte alle «arne» med «Arne» – også når denne bokstavkombinasjonen dukker opp inni ord:
- BjArne
- hjemmets Arne
- himmelen klArnet
- per.Arne.hansen@eksempel.com
Særlig når du jobber med lengre dokumenter, må du være forsiktig med å bruke Erstatt alle.
Det sikreste er å gå igjennom rettelsene en for en (Finn neste - Erstatt - Finn neste osv.).
Du kan også avgrense søket ved å klikke på Mer. Du kan for eksempel krysse av for om søket bare skal finne hele ord og om det skal tas hensyn til stor og liten bokstav.
Hurtigtasten i Word for søk er Ctrl+f i engelsk versjon (find), mens den norske Word har Ctrl+b (f-en blir brukt til fet skrift).
Har du et Word-tips du vil dele med andre, kan du skrive til webredaktøren.