Kopier format: Lær deg å bruke formateringspenselen i Word

Hvis du trenger å endre formatering (kursiv, fet skrift, skriftstørrelse etc.) på flere steder i teksten din, vil du ha stor nytte av å bruke formateringspenselen (eng. format painter). I nyere Word-versjoner heter den rett og slett Koper format. Formateringspenselen virker på den måten at den kopierer formateringen der hvor markøren står, til det sted du etterpå klikker.

La oss si at du har denne teksten: "Har du høy feber, bør du vurdere å oppsøke lege." Og så ønsker du at ordene «høy feber» også skal stå med fet skrift.

Først må du aktivere formateringspenselen:
kopier format: formateringspenselenPlasser markøren et sted inni (for eksempel) ordet «lege» (som inneholder den formateringen du ønsker), og klikk på verktøyknappen for formateringspensel (som likner på det gule symbolet t.v.) hvis du skal kopiere formateringen på ett ord. Skal du endre formateringen på flere ord, må du bobbeltklikke.
Så klikker du en gang inni de ordene du vil ha i fet skrift, og før du rekker å be Fadervår, er disse uthevet i fet skrift, de også. (Du trenger ikke dra musa over ordet nøyaktig fra første til siste bokstav – inni ordet holder.)

Du trenger bare deaktivere formateringspenselen (ved å trykke på Esc-tasten eller klikke en gang på ikonet med formateringspenselen) dersom du har dobbeltklikket.

Dersom du ønsker å endre hele setningen til fet skrift, holder du Ctrl nede mens du klikker et sted inni setningen.

Dersom du ønsker å endre hele dokumentet til fet skrift, holder du Ctrl nede mens du klikker et sted i venstre marg. (Se artikkelen om effektiv merking i Word.)

 

Word-tips: