Makro som lager anførselstegnene « og »

Begrunnelser for at vi anbefaler at du bruker anførselstegnene « og » (og ikke tommetegnet " eller tegnet ' for fot), kan du lese om i artikkelen om anførselstegn på Korrekturavdelingen.no. Dersom det du skriver skal utgis, er det ingen grunn til ikke å bruke dem, for jo senere i utgivelsesprosessen ting blir forandret, jo større er mulighetene for at sluttresultatet inneholder feil. Derfor bør du ta skjeen i egen hånd og lære deg dette.

I nyere versjoner av Word med norsk bokmål eller nynorsk som språk, er det lagt inn automatisk rettelse av tegnet " til « og ». Word skjønner av seg selv om det er første eller andre anførselstegn du skriver.

Makroer er små programmer som gjør det du programmerer dem til. Du kan spille inn makroer uten å skjønne en eneste kode. Hvis du klarer å spille inn noe på en kassettopptaker, klarer du å spille inn en makro.

Å lage makroer i Word er for litt viderekomne. Hvis du ikke er trygg på dine dataferdigheter, bør du styre unna makroer. Kanskje kan en venn lage dem for deg. Å lage disse tre makroene tar fem minutter.

Etter at man har laget makroene, må (bør) man tilordne en hurtigtast til dem. Helt til slutt beskriver vi hvordan man gjør dette.

Makro i Word

Spille inn makro som skriver «

Velg i menyene Verktøy - Makro - Makroer - Registrer ny makro (Tools – Macro – Record New Macro)

Gi makroen et unikt, lett gjenkjennelig navn (du kan ikke bruke mellomrom i navnet!), for eksempel SitatVenstre.

Dersom du vet at du skal bruke en hurtigtast til makroen (og det vet du vel at du skal?), kan du tilordne dette med en gang. Da klikker du på Tastatur (Keyboard) og velger en hurtigtast. Vi anbefaler Ctrl+< for «-tegnet og Ctrl+Skift+> for »-tegnet.

Nå er du kommet til selve innspillingen, som består i et veritabelt herkulesarbeid, nemlig å holde ALT-tasten nede samtidig som du taster 0171 på det numeriske tastaturet (til høyre på tastaturet). That’s it. Nå gjenstår det å slå av opptaket. Trykk på den blå firkanten i illustrasjonen under, eller velg Verktøy - Makro – Stopp.

Makro i Word

Test ut om makroen virker. Har du fulgt mitt råd, trykker du Ctrl+< og det skal komme et «-tegn frem på skjermen. Verre var det ikke.

Slik ser selve makroen ut:

Sub SitatVenstre()
'
' SitatVenstre Macro
' Macro recorded 16.12.2004 by Per-Erik Skramstad
'
Selection.TypeText Text:="«"
End Sub

 

Spille inn makro som skriver »

Følg samme prosedyre som ovenfor, bare tast Alt+0187 istedenfor Alt+0171 (tallene må taste på det numeriske tastaturet).

 

Spille inn makro som skriver «», lager et mellomrom etter det siste tegnet, og flytter markøren mellom anførselstegnene

En vanlig feil i forbindelse med anførselstegn er at man glemmer det siste tegnet. Vil du minske faren for dette, og lette skrivingen av for eksempel dialoger (uunnværlig for alle forfattere), gjør du som følger:
Lag en makro (spill inn) som skriver begge tegnene, lager et mellomrom etter og flytter markøren mellom tegnene.

Når du har gjort dette, tilordner du en hurtigtast til makroen. Når du nå bruker hurtigtasten, får du anførselstegnene servert på sølvfat, til og med med et mellomrom etter. Når du har skrevet det som skal stå mellom anførselstegnene, kan du bare trykke på END, og så skrive derfra.

Enten kan du lage makroen selv ved å følge gangen ovenfor, eller så kan du lime inn makroen jeg bruker til dette. Personlig har jeg tilordnet denne makroen til hurtigtasten Ctrl+Skift+å, men du kan velge en hvilken som helst annen tastekombinasjon som ikke allerede er tilordnet.

Sub SitattegnBegge()
'
' SitattegnBegge Macro
' Macro recorded 16.12.2005 by Per-Erik Skramstad
'
Selection.TypeText Text:="«» "
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2
End Sub

 

Word-tips: